Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Strategie, Hochschulpolitik und Berufungen

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Universitätsverwaltung ist im Referat Strategie, Hochschulpolitik und Berufungen in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Strategie, Hochschulpolitik und Berufungen

Kennziffer: 181/24

Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.

Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.

Das sind Ihre Aufgaben

Datenerfassung, -verwaltung und -auswertung

• Heraussuchen und Eintragen von Daten aus der Berufungsakte und aus den Unterlagen der Berufungsverhandlung in eine vorgegebene Excel-Tabelle
• Darstellen von Daten im Zusammenhang mit Berufungsverfahren nach Vorgaben
• Erfassen und Aufbereitung von Daten u. a. in digitaler Form, insbesondere zur Vorbereitung für das digitale Berufungsmanagement
• einfache Auswertung von Daten u. a. im Zusammenhang mit Berufungsverfahren, z. B. Berechnen von Zeiträumen:
  • bestimmter einzelner Phasen im Berufungsverfahren
  • durchschnittliche Dauer der Berufungsverfahren je Fakultät
  • Anzahl der abgeschlossenen Berufungsverfahren innerhalb einer bestimmten Zeitspanne

Das bringen Sie mit

Der sichere Umgang mit Standard-Bürosoftware, insbesondere mit Excel-Tabellen ist erforderlich.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle stehen Ihnen Frau Ines Boschan und Frau Katrin Lehmann (E-Mail: berufungen@b-tu.de, Tel.: +49 (0)355 69-2100 oder -2750) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 01.10.2024 an den Bereich Personal, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:personal@b-tu.de .

Veröffentlicht am: 03.09.2024

Gültig bis zum: 01.10.2024